alfima Terminbuchung einrichten & verwenden – Schritt für Schritt erklärt
Lerne Schritt für Schritt, wie du die alfima Terminbuchung einrichtest, deinen Kalender verbindest und automatische Buchungen inklusive Google Meet & Erinnerungen professionell nutzt.
Du möchtest mit alfima Termine automatisch buchen lassen? Dann bist du hier genau richtig.
In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du die Terminbuchung in alfima einrichtest und sinnvoll nutzt. Vom Kalender über die Verfügbarkeit bis hin zum fertigen Buchungslink.
Gerade für Erstgespräche, Beratungscalls oder bezahlte Termine ist die Funktion extrem praktisch.
„Mit der alfima Terminbuchung können Interessenten direkt einen freien Termin bei dir buchen – automatisch und ohne ewiges Hin und Her.“
Was ist die alfima Terminbuchung?
Die Terminbuchung in alfima ermöglicht es dir, freie Zeiten in deinem Kalender automatisch für Kunden sichtbar zu machen.
Interessenten können dann direkt online einen Termin bei dir buchen.
Das spart Zeit und wirkt professionell.
- Keine manuellen Terminabsprachen mehr
- Automatische Erinnerungen per E-Mail
- Google Meet Integration
- Verbindung mit deinem Kalender
- Kostenlose oder bezahlte Calls möglich
1. Kalender mit alfima verbinden
Bevor Termine gebucht werden können, musst du deinen Kalender verbinden.
Dafür gehst du in alfima auf:
- Termine
- Verfügbarkeit bearbeiten
Dort kannst du deinen Google Kalender verbinden.
Nach dem Klick öffnet sich ein Google-Popup. Dort bestätigst du einfach den Zugriff.
Danach ist dein Kalender direkt mit alfima verbunden.
Wichtig: Erst nach der Kalenderverbindung kann alfima freie Zeiten automatisch erkennen.
2. Verfügbarkeiten einstellen
Im nächsten Schritt definierst du deine verfügbaren Zeiten.
Du kannst einstellen:
- An welchen Tagen du erreichbar bist
- Welche Uhrzeiten buchbar sind
- Ob bestimmte Tage deaktiviert werden sollen
Das Ganze funktioniert sehr übersichtlich.
Einfach speichern – fertig.
3. Terminprodukt in alfima erstellen
Damit jemand einen Termin buchen kann, brauchst du ein sogenanntes Terminprodukt.
Das erstellst du direkt in alfima.
Dabei kannst du unter anderem festlegen:
- Titel des Gesprächs
- Beschreibung
- Produktbild
- Kostenlos oder kostenpflichtig
- Telefonnummer als Pflichtfeld
- Dauer des Gesprächs
Kostenlose oder bezahlte Termine?
Du kannst selbst entscheiden, ob dein Termin kostenlos oder kostenpflichtig sein soll.
Für bezahlte Calls lässt sich beispielsweise Stripe verbinden.
Die Zahlung erfolgt dann direkt bei der Buchung.
Perfekt für Coachings, Beratungen oder Strategiegespräche.
4. KI-Funktion von alfima nutzen
alfima bietet auch eine integrierte KI-Funktion.
Damit kannst du Texte und Bilder für dein Terminprodukt automatisch erstellen lassen.
Falls die Funktion noch nicht aktiv ist, musst du unten links einfach „Alphi AI“ aktivieren.
5. Buchungsdetails richtig einstellen
Unter den Buchungsdetails kannst du festlegen, wie die Terminbuchung funktionieren soll.
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:
- Externes Kalendertool nutzen (z. B. Calendly)
- Die interne alfima Terminbuchung verwenden
Wenn du alles direkt in alfima nutzen möchtest, lässt du das externe Tool einfach deaktiviert.
Google Meet automatisch integrieren
Besonders praktisch ist die automatische Google Meet Integration.
Sobald ein Termin gebucht wird, erstellt alfima automatisch einen Meeting-Link.
Der Interessent bekommt diesen direkt per E-Mail zugeschickt.
- Automatische Terminbestätigung
- Google Meet Link inklusive
- Erinnerungsmails möglich
6. Erinnerungen automatisch verschicken
alfima kann automatische Erinnerungen verschicken.
Zum Beispiel:
- 24 Stunden vorher
- 1 Stunde vorher
- Individuelle Zeiträume
Auch die Texte der Erinnerungsmails lassen sich anpassen.
7. Buchungslink erstellen
Jetzt fehlt nur noch der eigentliche Buchungslink.
Dafür gehst du auf:
- Linkseite
- Link hinzufügen
Dort verbindest du deinen Link mit dem zuvor erstellten Terminprodukt.
Anschließend kannst du den Link kopieren und mit Interessenten teilen.
Der Kunde sieht zuerst dein Angebot und kann danach direkt einen freien Termin auswählen.
So läuft die Buchung für deine Interessenten ab
Der Ablauf ist für Kunden sehr einfach:
- Terminseite öffnen
- Informationen lesen
- Freien Termin auswählen
- Termin bestätigen
- Bestätigung per E-Mail erhalten
Danach landet der Termin automatisch:
- In alfima
- In deinem Google Kalender
- In der Bestätigungsmail
Für wen eignet sich die alfima Terminbuchung?
Die Funktion eignet sich besonders für:
- Coaches
- Agenturen
- Berater
- Dienstleister
- Online-Businesses
- Support-Calls
- Erstgespräche
Vor allem, wenn du viele Termine koordinierst, sparst du enorm viel Zeit.
Fazit: alfima macht Terminbuchung einfach
Die Terminbuchung in alfima ist schnell eingerichtet und extrem praktisch.
Besonders die Verbindung aus:
- Kalender
- Automatisierung
- Google Meet
- E-Mail-Erinnerungen
macht das Ganze richtig stark.
Wenn du Termine professionell organisieren möchtest, solltest du dir die Funktion definitiv anschauen.
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Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung oder Optimierung brauchst, findest du hier Hilfe:
